Controle de Documentos de Fornecedores

O serviço de controle de documentos de fornecedores tem o objetivo de gerenciar a tramitação dos documentos entre a Contratante/Projetista e Fornecedores da Contratante visando manter os históricos das revisões dos documentos e monitorar os prazos de envios e devoluções entre as partes desde a elaboração até a Certificação/Aprovação do Documento. As atividades envolvidas para controle de documentos de Fornecedores incluem:

  • Identificação dos Documentos dos Fornecedores (DFs) conforme especificações da contratação;
  • Levantamento dos prazos de entrega dos Documentos dos Fornecedores;
  • Cadastro da compra para gerenciamento via on line no SISTEMA DE GERENCIAMENTO da J&L, incluindo controle de prazos de recebimento e entrega.
  • Recebimento e envio de GRD para atualização de status,
  • Monitoramento dos status e prazos de entrega e recebimento documentos de forma antecipada para minimizar possíveis atrasos.
  • Registro de status de documentos por fornecedor.
  • Emissão de Relatório semanal demonstrando status de cada documento.